Datenschutzerklärung der Rechtsanwälte WOLFF & RAMBOW

Herzlich Willkommen auf der Homepage der Rechtsanwälte WOLFF & RAMBOW. Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns wichtig. Mit dieser Erklärung informieren wir Sie nach Art. 13 DSGVO darüber, welche Daten wir beim Besuch unserer Websites www.wolff-rambow.de und www.anwalt-ludwigslust.de und bei der Kontaktaufnahme mit uns verarbeiten. Wir beachten dabei insbesondere die Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), das Bundesdatenschutzgesetz (BDSG), das Digitale-Dienste-Gesetz (DDG) und das Telekommunikation-Digitale-Dienste-Datenschutz-Gesetz (TDDDG). Als Rechtsanwälte unterliegen wir zudem der gesetzlichen Verschwiegenheitspflicht (§ 43a Abs. 2 BRAO, § 203 StGB). Für Inhalte und Datenverarbeitung auf verlinkten Seiten Dritter sind deren Betreiber verantwortlich.

1. Verantwortlicher
Rechtsanwälte WOLFF & RAMBOW PartG, Schloßstr. 2, 19288 Ludwigslust, und Putlitzer Str. 43, 19370 Parchim
E-Mail: parchim@wolff-rambow.de
Telefon: +49 (0)3871 633911, Fax: +49 (0)3871 633919
Ansprechpartner für Fragen zum Datenschutz ist Herr Rechtsanwalt Mathias Rambow unter den genannten Anschriften und unter parchim@wolff-rambow.de.

2. Besuch der Website (Server-Logfiles)
Beim Aufruf unserer Website übermittelt Ihr Browser automatisch Daten an den Server. Diese werden vorübergehend in einer Logdatei gespeichert: IP-Adresse des anfragenden Geräts, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, Name und URL der abgerufenen Datei, Website, von der aus der Zugriff erfolgt (Referrer-URL), verwendeter Browser, Betriebssystem und Name Ihres Access-Providers.
Wir verarbeiten diese Daten, um die Website bereitzustellen, die Stabilität und Sicherheit des Angebots zu gewährleisten und Missbrauch abzuwehren. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in dem sicheren und fehlerfreien Betrieb der Website. Aufgrund der großen Datenmenge werden Log-Daten maximal 8 Wochen bereitgehalten und dann gelöscht. Rückschlüsse auf Ihre Person ziehen wir daraus nicht.

3. Kontaktaufnahme (E-Mail, Telefon, Kontaktformular)
Wenn Sie uns kontaktieren, speichern wir Ihre Angaben (Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Ihr Anliegen), um Ihre Anfrage zu bearbeiten. Eine Angabe ist freiwillig, ohne die erforderlichen Angaben können wir Ihre Anfrage jedoch nicht beantworten.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO, soweit Ihre Anfrage auf die Anbahnung oder Durchführung eines Mandats gerichtet ist, im Übrigen Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO (unser berechtigtes Interesse an der Beantwortung Ihrer Anfrage).
Soweit Sie uns in Ihrer Anfrage besondere Kategorien personenbezogener Daten mitteilen (zum Beispiel Angaben zu Gesundheit, Familienverhältnissen oder Strafverfahren), verarbeiten wir diese auf Grundlage von Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO (Ihre ausdrückliche Einwilligung durch die Übermittlung) sowie Art. 9 Abs. 2 lit. f DSGVO (Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen). Bitte teilen Sie uns vertrauliche Einzelheiten nur mit, soweit sie für die Anfrage nötig sind.
Kommt kein Mandat zustande, löschen wir Ihre Daten, sobald Ihre Anfrage erledigt ist und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen. Kommt ein Mandat zustande, bewahren wir die Handakten sechs Jahre auf; die Frist beginnt mit dem Ablauf des Kalenderjahres, in dem der Auftrag beendet wurde (§ 50 Abs. 1 BRAO). Darüber hinaus können weitere gesetzliche Aufbewahrungspflichten gelten, etwa nach steuer- und geldwäscherechtlichen Vorschriften.
Bitte beachten Sie, dass unverschlüsselte E-Mails auf dem Übertragungsweg von Dritten mitgelesen werden können. Für vertrauliche Inhalte nutzen Sie bitte, soweit möglich, einen sicheren Weg, zum Beispiel unser ONLINEMANDAT.

4. ONLINEMANDAT
Mit dem ONLINEMANDAT können Sie uns Ihre Daten zur Anbahnung eines Mandats online übermitteln. Der Dienst wird von der RA-MICRO Software AG, Washingtonplatz 3, Cube Berlin, 10557 Berlin, bereitgestellt. Wenn Sie ihn nutzen, werden die von Ihnen eingegebenen Daten an die Server von RA-MICRO übermittelt und dort gespeichert, bis sie an unsere Kanzleisoftware übergeben wurden. Danach werden sie bei RA-MICRO gelöscht. Mit RA-MICRO besteht eine Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO (Anbahnung und Durchführung des Mandats). Für besondere Kategorien personenbezogener Daten gilt Art. 9 Abs. 2 lit. a und lit. f DSGVO. Im Mandat gelten die Aufbewahrungsfristen nach § 50 BRAO.

5. Online-Formulare für Scheidung und Kindesunterhalt
Über unsere Online-Formulare (Scheidung, Prüfung Kindesunterhalt, Antrag auf Festsetzung von Kindesunterhalt im vereinfachten Verfahren) können Sie uns Angaben zu Ihrer familiären, persönlichen und finanziellen Situation übermitteln. Wir verarbeiten diese Angaben, um Ihre Anfrage zu prüfen und ein Mandat vorzubereiten. Die Übertragung erfolgt verschlüsselt. durch Versand einer E-Mail an die Kanzlei. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO, für besondere Kategorien Art. 9 Abs. 2 lit. a und lit. f DSGVO. Die Dauer der Speicherung richtet sich nach Ziffer 3.

6. Empfänger und Weitergabe von Daten
Wir geben Ihre Daten nur weiter, wenn dies für die Bearbeitung Ihres Anliegens erforderlich ist: an Dienstleister, die in unserem Auftrag tätig sind (Hoster, Anbieter des ONLINEMANDATS, Anbieter unserer Kanzleisoftware und IT-Dienstleister, jeweils auf Grundlage einer Vereinbarung nach Art. 28 DSGVO), und, wenn Sie uns mandatieren, an Gerichte, Behörden, Gegenseiten oder sonstige Beteiligte, soweit dies zur Mandatsbearbeitung nötig ist. Rechtsgrundlagen sind Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b, lit. c oder lit. f DSGVO beziehungsweise Ihre Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO. Eine Übermittlung in Länder außerhalb der EU/des EWR findet über unsere Website nicht statt.

7. Hosting
Unsere Website wird bei der 1&1 IONOS SE, Elgendorfer Str. 57, 56410 Montabaur, gehostet. Die Server befinden sich in Deutschland. Der Hoster verarbeitet Ihre Daten nur nach unserer Weisung; hierzu besteht eine Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO (sichere, schnelle und effiziente Bereitstellung unseres Online-Angebots).

8. Cookies und Zugriff auf Ihr Endgerät
Wir setzen auf dieser Website keine Cookies und keine Tracking- oder Analysedienste ein. Wir speichern keine Informationen auf Ihrem Endgerät und lesen keine Informationen daraus aus, die nicht für den Betrieb der Website unbedingt erforderlich sind (§ 25 TDDDG). Wir binden keine Inhalte von Drittanbietern (zum Beispiel Schriftarten, Karten oder Videos) von deren Servern ein.

9. Besonderes elektronisches Anwaltspostfach (beA)
Für die elektronische Kommunikation mit Gerichten und anderen Rechtsanwälten nutzen wir das besondere elektronische Anwaltspostfach (beA) der Bundesrechtsanwaltskammer. Die Verarbeitung erfolgt zur Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. c DSGVO in Verbindung mit § 31a BRAO). Informationen zum Datenschutz im beA finden Sie unter www.bea-brak.de.

10. Unsere Facebook-Seite
Wir betreiben eine Unternehmensseite auf Facebook. Anbieter ist die Meta Platforms Ireland Limited, 4 Grand Canal Square, Grand Canal Harbour, Dublin 2, Irland (Meta). Nutzen Sie diese Seite in eigener Verantwortung. Alle Informationen finden Sie auch auf unserer Website.
Gemeinsame Verantwortlichkeit: Nach der Rechtsprechung des EuGH (Urteil vom 05.06.2018, Rs. C-210/16) sind wir mit Meta für die Verarbeitung von Daten zur Erstellung der „Seiten-Insights" gemeinsam Verantwortliche im Sinne von Art. 26 DSGVO. Die dazu geschlossene Vereinbarung (Seiten-Insights-Ergänzung) finden Sie unter https://www.facebook.com/legal/terms/page_controller_addendum. Meta übernimmt danach die primäre Verantwortung für die Betroffenenrechte; Sie können Ihre Rechte direkt bei Meta geltend machen (Anschrift siehe oben).
Datenverarbeitung durch Meta: Beim Besuch unserer Seite verarbeitet Meta unter anderem Ihre IP-Adresse, Geräteinformationen, Interaktionen mit der Seite und Informationen aus Cookies, unabhängig davon, ob Sie angemeldet sind. Meta kann diese Daten mit Daten aus anderen Meta-Diensten zusammenführen und in Drittländer, insbesondere in die USA, übermitteln. Meta Platforms, Inc. ist nach dem EU-U.S. Data Privacy Framework zertifiziert. Weitere Informationen finden Sie unter https://www.facebook.com/privacy/policy und https://www.facebook.com/privacy/center.
Unsere Verarbeitung: Über die von Meta bereitgestellten, zusammengefassten Statistiken (Seiten-Insights) erhalten wir keine personenbezogenen Daten einzelner Besucher. Rechtsgrundlage für die Nutzung der Statistiken und die Beantwortung von Nachrichten und Kommentaren ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO (Öffentlichkeitsarbeit und Kommunikation). Bitte übermitteln Sie über Facebook keine vertraulichen oder mandatsbezogenen Informationen.

11. Ihre Rechte
Sie haben gegenüber uns folgende Rechte:
– Auskunft über Ihre von uns verarbeiteten Daten (Art. 15 DSGVO)
– Berichtigung unrichtiger oder Vervollständigung Ihrer Daten (Art. 16 DSGVO)
– Löschung Ihrer Daten, soweit keine Ausnahme besteht, etwa gesetzliche Aufbewahrungspflichten oder die Geltendmachung von Rechtsansprüchen (Art. 17 DSGVO)
– Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
– Datenübertragbarkeit in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format (Art. 20 DSGVO)
– Widerruf einer erteilten Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)
– Beschwerde bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO), zum Beispiel am Ort Ihres Aufenthalts oder an unserem Kanzleisitz. Für uns zuständig ist der Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Mecklenburg-Vorpommern, Werderstraße 74a, 19055 Schwerin, www.datenschutz-mv.de.
Bitte beachten Sie, dass unsere Verschwiegenheitspflicht und unsere gesetzlichen Aufbewahrungspflichten Auskunfts- und Löschungsansprüche in bestimmten Fällen einschränken können.

12. Information über Ihr Widerspruchsrecht nach Art. 21 DSGVO
Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten, die auf Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO beruht, Widerspruch einzulegen. Wir verarbeiten die Daten dann nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe nachweisen, die Ihre Interessen überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen. Eine E-Mail an parchim@wolff-rambow.de genügt.

13. Keine automatisierte Entscheidungsfindung
Eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling nach Art. 22 DSGVO findet nicht statt.

14. Datensicherheit
Beim Besuch unserer Website verwenden wir eine verschlüsselte Übertragung nach dem TLS-Verfahren (erkennbar am Schloss-Symbol in der Adresszeile Ihres Browsers). Wir treffen geeignete technische und organisatorische Maßnahmen, um Ihre Daten vor Verlust, Manipulation und unbefugtem Zugriff zu schützen, und entwickeln diese laufend weiter.

15. Aktualität und Änderung dieser Erklärung
Diese Erklärung hat den Stand Oktober 2026. Wir passen sie an, wenn sich unsere Angebote, Dienstleister oder die Rechtslage ändern. Die jeweils aktuelle Fassung finden Sie unter https://wolff-rambow.de/Datenschutz.html.

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